【連網】(記者 伏廣進 通訊員 陳志潔) 11月8日下午,連云港市檔案館新館啟用暨檔案資料征集發布會在連云港發布演播室舉行。記者從會上獲悉,新檔案館將于11月10日上午8:30啟用,并對外提供查閱利用等服務。它的啟用,將極大改善檔案保管條件,豐富檔案的服務內容和水平,標志著我市檔案事業發展步入一個嶄新的階段。
市檔案館新館位于高新區朝陽路72號(市革命紀念館東側),共5層,建筑面積13588平方米,2014年4月開工建設,今年6月交付檔案局安裝檔案專用設備。新館具有檔案安全保管和開放利用、政府公開信息查詢、電子文件存儲利用、愛國主義教育基地、展覽展示及學術交流等功能。目前,新館館藏263個全宗,總數達28.9萬卷、件,另有破產企業檔案約50萬卷,各種資料1.16萬冊。這些館藏檔案以文書檔案為主體,專門檔案有科技、公證、婚姻、聲像以及實物等19個門類。此外還涉及具有地方特色、比較珍貴的檔案包括淮北鹽務檔案、民國檔案、“文革”群眾組織檔案,以及史志譜類檔案等。
在300多平方米的技術用房內,新館投資278萬元配備的交換機、服務器、電腦等設備正在有序運行。新館搭建起了數字檔案管理平臺,并完成了局域網館藏檔案管理系統建設。十幾名工人正在用掃描儀對紙質檔案進行掃描存檔,“預計3-5年后將全部完成館藏文書檔案的數字化工作,實現“異地查檔、跨館出證”,為市民提供更加快捷、高效、優質的檔案數字資源共享服務”據該工作人員介紹。此外,為真正發揮檔案‘活教材’的作用,借助2600平方米的各類展廳,新館還將適時推出形式多樣的檔案專題展覽,免費向市民開放。
在改善硬件條件的同時,新館將更加注重館藏資源的豐富和民生檔案的編研開發工作。按照檔案法規定,新館在開館后,除依法接收各級各類單位應進館檔案外,還將向社會廣泛征集反映連云港人文歷史和地方特色的十大類檔案資料。“目前我們已發布了此類檔案的征集范圍。凡符合征集范圍的單位和個人,手里收藏有這些領域的珍貴檔案,可以采取面談、信函、電話、電子郵件等方式與我館聯系,通過捐贈、寄存或是收購等方式交給我館保存。”該館相關負責人介紹。