一鍵歸檔可溯可查一鍵檢索秒級調(diào)閱港城公共資源交易檔案配上“智能管家”

2025-04-15 08:04 來源: 連網(wǎng)（融媒體）www.17gme.com

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（記者王進(jìn)文通訊員李碩張瑩）近日，筆者從市公共資源交易中心了解到，為打造公共資源交易全流程電子化、構(gòu)建公共資源交易數(shù)字化場景，該中心研發(fā)的“公共資源電子交易檔案管理系統(tǒng)”正式上線運(yùn)行，標(biāo)志著我市公共資源交易檔案管理邁入全流程數(shù)字化新階段。

　　在市公共資源交易中心電子檔案管理室，工作人員現(xiàn)場演示了系統(tǒng)的核心功能。當(dāng)項目進(jìn)入交易流程，系統(tǒng)會自動對接交易系統(tǒng)、音視頻監(jiān)控、電話錄音等，實時抓取交易文件、開評標(biāo)信息以及音視頻等各類資料。“現(xiàn)在一個項目從進(jìn)場到定標(biāo)，所有資料都會自動歸集到專屬電子檔案夾里。”工作人員介紹。過去需要費(fèi)時費(fèi)力整理紙質(zhì)檔案，現(xiàn)在通過AI智能分類技術(shù)，實現(xiàn)“交易完成即歸檔”。

為確保電子檔案萬無一失，系統(tǒng)借助“云存儲”技術(shù)進(jìn)行歸檔，歸檔后會自動刻錄成光盤進(jìn)行備份。在用戶管理方面，系統(tǒng)將用戶劃分為臨時人員、管理（受理）人員、審核人員等不同類別。臨時人員通過檔案目錄提交調(diào)閱申請，管理（受理）人員承擔(dān)檔案歸檔與日常維護(hù)工作，審核人員則對調(diào)閱申請等進(jìn)行嚴(yán)格審核。市公共資源交易中心相關(guān)負(fù)責(zé)人說：“通過構(gòu)建分級授權(quán)、防篡改、可追溯的檔案管理體系，既能滿足各方便捷查閱檔案的需求，又能全方位確保檔案的安全性。”

?在檔案查詢區(qū)，筆者體驗了新系統(tǒng)的“秒級檢索”功能。輸入特定項目名稱后，系統(tǒng)瞬間彈出包含數(shù)十份文件的電子檔案包，里面招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評審報告等資料一應(yīng)俱全。“以前找一份3年前的檔案需要翻好幾個柜子，現(xiàn)在輸入關(guān)鍵詞就能精準(zhǔn)定位。”檔案管理員說。新系統(tǒng)支持通過項目名稱、項目類型、主體名稱、時間等多個維度進(jìn)行精準(zhǔn)且快速地檢索，經(jīng)實際測試，查詢效率提升80%以上。

　　新系統(tǒng)的上線不僅提升內(nèi)部管理效率，還打破了部門之間的數(shù)據(jù)壁壘，支持紀(jì)檢監(jiān)察、公安、審計巡察等相關(guān)部門在線調(diào)閱檔案，為這些部門快速取證提供了有力支撐。全新打造的“來源可溯、去向可查、全程留痕”電子檔案數(shù)字化管理新模式，實現(xiàn)了交易檔案全流程電子化歸檔與規(guī)范化管理，為后續(xù)公共資源交易大數(shù)據(jù)的深度挖掘、開發(fā)和利用筑牢了堅實基礎(chǔ)。

總值班: 曹銀生編輯: 賈元元

來源: 連云港發(fā)布

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