“沒想到10多分鐘就幫找到了結(jié)婚證存根，真的太謝謝你們了。”10月14日，家住東海縣牛山街道的王女士因?yàn)榧彝ベ?gòu)房需要結(jié)婚證，在家找了好幾天也沒找到。正犯愁時(shí)，朋友提醒不妨去縣檔案館查一下。工作人員隨即打開查檔軟件，輸入王女士和其丈夫姓名，立刻調(diào)取到了兩人的結(jié)婚登記存根。

　　近年來，諸如婚姻檔案這類的民生檔案用途越來越廣泛，成為解決糾紛、辦理退休、信訪訴訟的重要憑證。“然而因歷史原因，東海縣的民生檔案資源保存比較分散，有的保存在相關(guān)職能單位，有的存放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬站所，群眾查檔跑來跑去很不方便。”東海縣檔案館副館長(zhǎng)相慶浩說。為此，今年以來，東海縣檔案館深入踐行“我為群眾辦實(shí)事”活動(dòng)，將民生檔案資源整合工作列為年度重點(diǎn)工作以及改革重點(diǎn)項(xiàng)目，制定工作計(jì)劃，并按照檔案專業(yè)類別將涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位細(xì)化片區(qū)，實(shí)行小組成員包片區(qū)制度，積極對(duì)接各全宗單位，實(shí)時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)展，隨時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做到有問必答、有疑必解，加速推進(jìn)民生檔案的進(jìn)館工作。目前，該館共進(jìn)館婚姻檔案2805卷、出生醫(yī)學(xué)證明檔案17.74萬件、疫情防控檔案2805件、精準(zhǔn)扶貧項(xiàng)目檔案693卷、退伍軍人檔案4700余卷、訴訟檔案9萬余卷。

　　民生檔案工作是關(guān)注民生、保障民生、改善民生的環(huán)節(jié)之一。為緊貼百姓服務(wù)，東海縣檔案館還優(yōu)先對(duì)婚姻檔案、出生醫(yī)學(xué)證明檔案、疫情防控檔案等民生檔案進(jìn)行全文數(shù)字化掃描加工及建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)。截至9月底，共掃描檔案13.44萬件、136.2萬頁，并及時(shí)掛接館內(nèi)查檔系統(tǒng)，有效推動(dòng)民生檔案的可追溯、可查詢、可評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)“鼠標(biāo)一點(diǎn)，信息全現(xiàn)”的便捷高效服務(wù)目標(biāo)。同時(shí)，該館還堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念，在查檔大廳加設(shè)了輪椅、傘具、放大鏡、老花眼鏡、常用藥箱等便民服務(wù)設(shè)施，規(guī)范查檔利用制度，明確檔案公開的方式和程序，將檔案公共服務(wù)納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心，提供電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真查檔服務(wù)和工作日延時(shí)、節(jié)假日預(yù)約等查檔服務(wù)。并積極融入長(zhǎng)三角民生檔案跨區(qū)域查詢互聯(lián)互通平臺(tái)，打破了查檔地域限制，做到讓數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿，最大限度方便群眾查詢民生檔案，基本實(shí)現(xiàn)了區(qū)域民生檔案的“異地查檔、跨館服務(wù)”。今年以來，該館共接待查檔1272人次，調(diào)閱檔案36864卷次。（記者 肖婷婷 通訊員 張開虎）